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溫馨小站

新北跨局處合作 助民眾走完人生最後一程
105/01/19
設籍新北市瑞芳區的王姓男子去年九月被人發現倒臥路旁,經熱心民眾報警後送至臺北馬偕醫院救治,經醫護人員積極搶救,雖恢復生命跡象,卻仍於住院月餘後不幸去世。由於王男到院時身上並無任何證件,院方基於人道先予收治,但王男過世後卻面臨大體無家屬領回辦理喪葬事宜的困境。 經院方通報警察機關,由警方到場協助採集死者指紋並確認身分並通知社工協助處理。新北市社會局接獲此案後,行文瑞芳戶政,由瑞芳戶政協助查詢王男親屬。經戶政事務所查詢結果,王男未婚且父母皆歿,所餘家屬僅有兄弟姊妹。戶所除函復社會局王男家屬資料外,並協助聯絡家屬。惟經過多方聯繫,且委由里長至王男戶籍地訪查,皆未能聯絡家屬,而依戶籍法規定,必須於30日內辦妥死亡登記,遂由戶政事務所發函催告家屬,所幸王男的姐姐於接獲函文後,主動與戶政事務所及社工聯繫。 據了解,王男從未與其兄弟姐妹連繫,與家人的關係甚為疏離,因此家人雖接獲通知,除擔心受到詐騙之外,亦擔心無法辨認王男之遺體,爰無人出面處理。經社工與戶政事務所人員溝通斡旋,王男的姐姐方同意居中協調,取得其他家屬同意,共同至馬偕醫院指認遺體並辦理後續事宜。而事後王男的姐姐也解釋,發生這樣的事情家人也感到遺憾,但自己罹患癌症,心有餘而力不足,才會使事情延宕至此。 本案經臺北馬偕醫院與警察機關聯繫後,透過新北市社會局、新北市瑞芳戶政事務所之處置,使王男之死亡登記得於105年1月4日辦妥,王男之身後事也能獲得圓滿處理。 新北市瑞芳事務所表示,依戶籍法規定,戶籍登記須於事件發生後三十天內辦妥,逾期未辦得處以罰鍰。考量本案王姓民眾之家屬因多年未與王男聯繫,多所顧慮屬人之常情,因此認有正當理由不予罰鍰,也很欣慰透過機關間的橫向聯繫,得以維護民眾之權益。
新服務,心服務-「捨不得放手,是害怕失去之後會遺忘。」
104/08/17
中午時分,輪到我值班。林小姐帶著剛滿一歲的女兒在我面前坐了下來。我記得她。她的戶籍在新店,因為在娘家坐月子的關係,選擇到瑞芳來辦理跨區出生登記。然而,今天的她沒有笑容。詢問她要辦理的業務,她輕輕地說:「除戶登記。」 「林小姐,麻煩您身分證、戶口名簿、死亡證明書。」我說。她緩緩拿出自己的身分證遞給我,卻遲遲沒有拿出其他的文件。直到我再次提醒,她才把死亡證明書和另外一張身分證拿給我。過世的,是她的先生。我有點訝異,畢竟那最小的孩子才剛滿一歲。 看看死亡證明書上的日期,已經將滿30天,再不來登記恐怕就要罰款。我默默拿了她先生的身分證,到後頭去做了慰問卡。做好之後,我把慰問卡送到林小姐手上。 「怎麼有這個?!」林小姐既驚訝又略顯激動。剛護貝好的慰問卡還熱騰騰的,就像她此刻盈眶淚水的溫度。我向她解釋這是今年開始的新服務,為民眾留下親人最後的身影。林小姐看著慰問卡許久都沒有說話。過了一會才說:「我以為身分證會收走,收走我就看不到了,一直捨不得來辦啊!」林小姐捧著那張慰問卡端詳著,胸前揹著的稚女卻仍天真的笑著。那孩子,現在不懂悲傷,也不應該悲傷,但成長之後,卻必須從影像去認識她的爸爸。 林小姐穩定了情緒,開始和我閒談。獨立帶著三個孩子,先生的後事也要一手操辦,她說,後續的事情她毫無頭緒。辦好了先生的死亡登記,我拿出一張檢核表,細細地幫林小姐解說後續要辦理的事項、應備文件,以及機關的連絡電話,她再度露出驚喜的表情。 「怎麼這麼好!還好有這張表,不然我真的不知道該怎麼辦!」彷彿鬆了口氣,也彷彿瞬間安了心。 從今年七月開始,戶所開始製作慰問卡以及檢核表送給辦理除戶登記的民眾。一直以來,我都當作例行公事,就是在原先的登記之外再多兩個標準作業程序而已。然而,今天林小姐的反應卻震撼了我。那張慰問卡,她視為珍寶地捧著。而檢核表,的確解決了她許多困擾。林小姐說,戶籍在新店,自己又帶著孩子,實在沒辦法過去辦先生的事,知道死亡可以異地辦理、戶所中午又沒有休息,感到輕鬆許多。 從跨區辦理出生登記、午間加值服務、異地辦理死亡登記、到慰問卡、檢核表等。對我們來說,只是業務,但對民眾來說,卻可能是極大的幫助。 我們的小小心意,對民眾而言,或許有著莫大意義。這件死亡登記案件,讓我深刻體會,服務不只要創新,更要能深入民眾的心。
將心比心 ,為社會添一分溫馨
104/04/01
下午五點,今天輪到我值班。 完成工作的同仁,收拾好了之後便魚貫地刷卡下班。 我到櫃台前,拿開暫停服務的牌子,看見一個伯伯走了進來。 因為只有他一人,我示意他不必抽號碼牌,直接問他要洽辦什麼業務。 伯伯拿出一紙通知和一張滿佈刮痕的身分證,他說:我不認識字,人家說這個要換戶口名簿。 檢視了一下伯伯的身分證,除了刮痕,還有些砂土。我請伯伯坐下之後便開始辦理換戶口名簿,卻發現伯伯一直在櫃檯旁站著。 「阿伯,請坐啊!這個一下就好了,您坐一下!」我說。 「麥啦~怕你們下班了,我做工一結束就趕快過來,全身髒兮兮,會弄髒你們的椅子,下一個人坐到髒椅子怎麼辦?不能坐不能坐!」伯伯推辭著,儘管我一再跟他說椅子髒了再清理就好,他仍堅持要站著,直到我為他換好了戶口名簿。等他簽好名、拿了收據離開,我還依稀可以聞到留在桌上、那種工地有的水泥的味道。 我是感動的。想起幾日前的新聞,一位剛從工地下班的工人,也是為了怕弄髒捷運的座位,選擇在捷運上席地而坐。新聞的標題是:「如果是你,願意坐在他的身邊嗎?」這個社會有太多人習慣用表象去看人事物,卻忽略了真誠的心。 伯伯雖然不識字,雖然做的是粗活,但這一顆為人著想的心,比什麼都令人尊敬。儘管只是一個小小的動作,卻彌足珍貴,他提醒了我們身為一個公務人員,必須要具備同理心,因為能為民眾想得更多,才知道如何為民眾做得更多。 靜靜地擦拭留在桌上的那些砂土,那不是髒汙,是阿伯努力的足跡,更是閃閃發亮的、善的珍寶。
真愛不遲
104/04/01
你是否曾經期待過愛情,又願意為一個人等待多久呢?   黃伯伯今年65歲了。那天到戶所來,很靦腆地告訴我們他要「入戶口」,經詢問後才知道是要辦理結婚登記,新娘子和黃伯伯同年。 黃伯伯一直是未婚的。他和太太在二十幾年前就相識,儘管對女方有好感,卻一直將這份感情放在心裡,扮演著好朋友的角色。二十年過去了,終於他們在兩年前開始交往,對於這份遲來的感情,黃伯伯非常呵護。   對於登記結婚這件事,黃伯伯顯得害羞,倒是新娘落落大方地與我們分享。她說,她原是不想登記的,只要兩個人在餘生一起作伴就好。但黃伯伯的誠意打動了她,讓她願意成為他的妻。新娘告訴我們,黃伯伯還會牽著她的手在雨中散步呢!   在登記的過程中,黃伯伯多數時間是沉默的,看著太太與我們暢談,他只是坐著。登記完成之後,黃伯伯戴起老花眼鏡,拿出一條黃金手鍊,細細地為太太戴上,我想,這就是承諾吧!   黃伯伯為了太太等待了二十年,這是令人感動的執著。真愛即便遲到,也是最美的姻緣。
半世紀情緣
104/04/01
「主任您好:照片中的人是我父親的朋友,事隔52年,父親想尋找此人,但地址重劃過無從找起,麻煩幫忙,感謝您!林○○。」1月26日,主任信箱收到了一封這樣的信,來信還附上了三張照片的掃描檔。信件中的照片看起來很有年代了,是一張有鋸齒花邊、斑駁的黑白照片,背面寫著:「○○賢弟留念」,還附上了地址。林小姐的父親與所要尋找的陳伯伯是舊識。五十幾年前,同為出外打拼的兩人,一同在板橋的一棟大樓裡比鄰而居。那時候林伯伯是一位板金學徒,而陳伯伯做的則是肥皂的生意。人在異鄉的日子總是惺惺相惜,在這樣的情形之下,他們培養了深厚的情誼,也一直互相照顧,直到陳伯伯收到了兵單。 在陳伯伯將赴軍戎的前夕,他留下了一張照片給林伯伯,並在背面寫上了地址與名字,他們約定好,三年之後陳伯伯退伍再續兄弟情緣。三年過去了,陳伯伯依約回到了板橋尋找林伯伯,但當年的板金小學徒卻已不在板橋了!只知道林伯伯自己當了老闆,搬到了臺中居住。幾年之間,陳伯伯試圖找尋林伯伯未果,這事兒也就擱了下來。直到今年,我們收到了林小姐的來信,僅有的資訊,只有那張五十幾年前斑駁的照片以及背面的名字和地址。林小姐表示,本來父親是想要以徒步的方式,在可能的範圍之內挨家挨戶尋找。而為人子女因為不捨老父親這樣的奔波,想到了求助戶政事務所的方式。收到了林小姐的請託,我們立即聯繫了平溪區所的資深同仁,透過當地老村長的幫忙,我們找到了陳伯伯的家人,巧合的是,陳伯伯的弟弟與我們的同仁還是同學呢! 聯繫上了陳伯伯,我們趕緊把林小姐的聯絡方式給他,闊別了五十年突然有了老友的消息,陳伯伯感到非常高興,因為他的心裡也同樣惦記著這位老友。陳伯伯撥了通電話給林小姐,詢問父親的近況,同時期待即將到來的重逢。劉主任,謝謝您的幫忙,順利找尋到陳○○伯伯,我父親相當開心,圓他的夢想是為人子女的願,相信故人相見歡,是非常開心的事情,事隔52年,誰還會想到有這個緣份能見面,再三感謝您的團隊幫忙,父親31號會去找陳伯伯敘舊,感謝您們,謝謝。」1月27日,主任信箱再次收到了林小姐的來信。我們感受到了林小姐深深的謝意,也對於能協助兩位老人家再續兄弟情緣感到非常高興。戶政原是為民服務的工作,這次透過戶政事務所協尋親友的服務,再度牽起這段半世紀的兄弟情,不僅圓了當事人的夢,也讓我們體認到在例行性業務之外,戶政人員所能提供的、更多更好的服務與價值。